SECRETÁRIA EXECUTIVA
Descrição da vaga
Buscamos uma profissional altamente organizada, discreta e proativa para prestar assessoria direta à Presidência, atuando como ponto de apoio estratégico na rotina executiva e administrativa. Essa posição é essencial para garantir fluidez nos processos, organização da agenda e excelência no relacionamento interno e externo.
Responsabilidades e atribuições
- Prestar assessoria direta à Presidência, organizando e gerenciando agenda, compromissos, reuniões e eventos corporativos;
- Realizar o apoio completo na compra de passagens aéreas, reservas de hotéis, organização de viagens nacionais e internacionais e controle de itinerários;
- Gerenciar reembolsos, prestações de contas e despesas relacionadas às viagens e atividades executivas;
- Organizar documentos, relatórios, apresentações e materiais de apoio para reuniões e decisões estratégicas;
- Realizar atendimento a contatos internos e externos com postura profissional, confidencial e alinhada ao nível executivo;
- Controlar prazos, demandas prioritárias e acompanhar fluxos administrativos relacionados à Presidência;
- Apoiar na organização de reuniões, incluindo logística, atas e follow-ups;
- Garantir sigilo e confidencialidade das informações estratégicas da empresa.
Requisitos e qualificações
- Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
- Experiência prévia em suporte a alta liderança ou presidência;
- Domínio do Pacote Office;
- Desejável inglês intermediário/avançado.
Informações adicionais
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
Alimentação na empresa
Day Off – no aniversário
Seguro de Vida
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Contratação
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Com 57 anos de história, a Seguralta, uma das marcas do Grupo Zanon, construiu uma trajetória sólida pautada em confiança, transparência e dedicação. Nossa missão é realizar e proteger os sonhos de clientes, colaboradores e franqueados, oferecendo soluções completas em seguros, consórcios e produtos financeiros.
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